Online-Kooperation “14 für Neuseeland”

Vor gut zwei Wochen ist unser Online-Gewinnspiel „14 für Neuseeland“ mit dem Reiseportal 4trips (MairDumont) und Tourism New Zealand angelaufen. So eine gemeinsame Kooperation ist eine spannende Sache, macht jede Menge Spaß und ist im Idealfall für alle Kooperationspartner ein voller Erfolg. Und nicht zuletzt machen wir einige Gewinner glücklich, denn wir suchen 14 reiselustige Abenteurer für eine gemeinsame Erlebnisreise nach Neuseeland!

Hier gehts direkt zur Teilnahme.

Bereits im Spätherbst 2009 fanden erste Gespräche statt, als MairDumont mit Ideen auf uns zukam. Seit dem ist viel passiert – ich möchte euch erzählen, wie diese Kooperation entstanden ist.

März – erste Anbahnungen
Ein Get-Together auf der ITB in Berlin war ein wichtiger Meilenstein für die gemeinsame Kooperation, denn hier saßen STA Travel, MairDumont und Tourism New Zealand erstmals zusammen an einem Tisch. Jetzt mussten noch die passenden Reisepartner gefunden und mit an Bord geholt werden – dann konnte es losgehen!

April – das Konzept
Anfang April (in meiner ersten Woche bei STA Travel) habe ich zum ersten Mal von der Neuseeland-Idee gehört. Auch ein erstes Grobkonzept lag schon auf meinem Schreibtisch, das ich dann unter Social Media Gesichtpunkten ein wenig überarbeitete.

Björn von Tourism New Zealand, Christian, Sven und ich (alle drei aus dem Marketingteam von STA Travel) verpassten bei einem kreativen Meeting am 26. April dem Kooperationskonzept den Feinschliff und hielten fest: Ein zweistufiger „Auswahlprozess“ soll es werden, Profile der Kandidaten soll es geben, eine Voting-Funktion, verschiedene „Share to Social Media“-Möglichkeiten, Videos, Reisetipps und E-Cards, damit das Gewinnspiel möglichst unterhaltsam und dynamisch wird. Außerdem war es uns wichtig, dass man als Teilnehmer nicht nur allein einen Platz im Flieger nach Neuseeland gewinnen kann, sondern sich auch mit seinem Partner, besten Freund, seiner Schwester (…) gemeinsam bewerben kann. Also kamen wir auf die Idee, auch „Pärchen“-Profile zu erlauben. Die bestbewerteten Profile werden dann gemeinsam nach Neuseeland fliegen – insgesamt dürfen 14 Teilnehmer mit (also z.B. 14 Einzelprofile; oder 8 Einzelprofile und 3 Pärchenprofile; oder 7 Pärchenprofile usw. – je nachdem, wer die bestbewerteten sind!).

Mai – die Reiseplanung
Im Mai standen dann die weiteren Partner für die Kooperation fest: Die australische Fluggesellschaft Qantas fliegt die glücklichen Gewinner von Frankfurt über Sydney nach Auckland. Die geführte 12-tägige Erlebnisreise sowie ein Inlandflug werden von dem Erlebnisreiseanbieter Adventure Tours New Zealand durchgeführt. Die wichtigsten Eckpunkte der Kooperation standen somit fest! Ende Mai hatten wir auch die Flugdaten festgezurrt und Plätze für die Teilnehmer reserviert.

Hier die Flugdaten für alle Teilnehmer, die siegessicher sind und schon mal Urlaub einreichen möchten:

• 27.10. Frankfurt – Sydney QF006 23.55 – 06.10/+2
• 29.10. Sydney – Auckland QF055 09:25 – 14.30
• 10.11. Auckland – Sydney QF114 12.25 – 13.45
• 10.11. Sydney – Frankfurt QF005 16.55 – 05.15/+1

Juni – Ärmel hochkrempeln
Am 2. Juni hatten wir ein sonniges Mittagessen-Meeting bei Okame (unserem enorm leckeren japanischen Bistro nebenan) mit unseren Koooperationspartnern Thorsten und Christine aus der Online-Abteilung von MairDumont. Bei Sushi und Miso-Suppe wurden letzte Details besprochen und wir haben meine verschiedenen Namensvorschläge diskutiert:

• Auf nach Neuseeland!
  Wir bringen dich ans Ende der Welt
• Vierzehn für Neuseeland
  Mach dich bereit für die Erfahrung deines Lebens!
• Erlebnis Neuseeland / Sensation Neuseeland
  Wecke den Maori in dir!
• Entdecke Neu(see)land!
  Bist du bereit?

Was gefällt euch am besten? Wir haben uns für „Vierzehn für Neuseeland“ entschieden.

Nach dem Meeting Anfang Juni begann bei allen Beteiligten die heiße Phase der Kooperation: Zahlreiche Texte wurden verfasst, Fotos und Videos herausgesucht, die erste Phase des Gewinnspiels vorbereitet (mit Unterstützung der Agentur OMOC Interactive), Briefings geschrieben, die Microsite www.14-fuer-neuseeland.de entworfen und programmiert (von DIGITALHERO), passende Reiseprodukte der Partner zusammengestellt, verschiedene Werbebanner entworfen, Werbeplätze reserviert, eine Gewinnspielfrage beschlossen und vieles mehr. Herzlichen Dank an dieser Stelle an alle Beteiligten von MairDumont, mit denen es sich wunderbar strukturiert, professionell und angenehm arbeiten lässt.

Das Ergebnis aller Bemühungen könnt ihr natürlich auf 4trips sehen, wo zurzeit die erste Phase des Gewinnspiels stattfindet und ihr passend dazu ein lesens- und sehenswertes Neuseeland-Special findet (besonderen Dank an Elisa und Eileen von BZ.COMM, der PR-Agentur von Tourism New Zealand in Deutschland, für die reibungslose Zusammenarbeit). Auf 4trips findet ihr auch die hübschen Flash-Banner, die meine Kollegin Maraike für die Kooperation angefertigt hat – wie zum Beispiel diesen hier (an dieser Stelle ohne Flash):

Juli – der Feinschliff
Im Juli wurde an den letzten Texten für die Kooperation gefeilt, das Drumherum organisiert, Gewinnspiel- und Produktseiten auf den STA Travel Websites in Deutschland, Österreich und der Schweiz angelegt und eine Pressemeldung von unserer PR-Agentur ReComPR in Mainz geschrieben.

August – der Startschuss
Nach den letzten Freigaben aller Kooperationspartner konnte die Aktion „14 für Neuseeland“ pünktlich am 2. August starten. Die erste Gewinnspielphase läuft bis zum 9. September – schnell mitmachen! Denn nur wer die Gewinnspielfrage bis zum 9. September richtig beantwortet, darf ab dem 10. September auf der Microsite www.14-fuer-neuseeland.de ein Profil für sich (und wenn gewünscht einen Reisepartner) anlegen und für sich abstimmen lassen! Der Countdown läuft…

Für die spannende Phase nach dem 10. September wird es natürlich einen weiteren Blogpost geben.